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プライバシーポリシー

PRIVACY

個人情報の取り扱いについて

有限会社上山商会が運営するSunSun-Bizでは、お問い合わせ、無料相談・見積もり、 各種サービスのご相談に際して取得する個人情報を、適切に取り扱います。

本ページでは、当サイトにおける個人情報の取得、利用目的、管理方法、第三者提供、 外部サービスの利用、お問い合わせ窓口について定めます。

基本方針

POLICY

1. 基本方針

有限会社上山商会(以下「当社」といいます)は、当社が運営するWebサイト 「SunSun-Biz」(以下「当サイト」といいます)において取得する個人情報について、 個人情報の保護に関する法令その他の関連法令を遵守し、適切な管理と保護に努めます。

当社は、個人情報を必要な範囲で取得し、明示した利用目的の範囲内で利用します。 取得した個人情報を、不必要に第三者へ提供することはありません。

個人情報の取り扱い

DETAILS

2. 取得する情報

当サイトでは、お問い合わせフォーム、無料相談・見積もりフォーム、通常お問い合わせフォーム、 メール、電話、オンライン相談などを通じて、以下の情報を取得する場合があります。

  • お名前
  • 会社名・屋号
  • 住所
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 業種・事業内容
  • ご相談内容・お問い合わせ内容
  • 希望する連絡方法
  • 希望するホームページ内容、ページ数、希望ドメイン等の見積もりに必要な情報
  • ECサイト、AI活用、日本法人設立準備サポート等の相談に必要な情報
  • 送信日時、IPアドレス、ブラウザー情報など、フォーム送信時に自動取得される情報

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • お問い合わせへの回答
  • 無料相談・見積もりへの対応
  • サービス内容の確認、提案、見積書作成
  • Webサイト制作・管理、ECサイト構築・保守、AI活用サポート、日本法人設立準備サポート等の提供
  • 契約、請求、入金確認、業務連絡
  • サーバー、ドメイン、メール設定等の作業に必要な確認
  • お客様から依頼された修正、更新、運用サポートへの対応
  • サービス改善、品質向上、トラブル防止
  • 法令に基づく対応

4. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、 必要かつ適切な管理に努めます。

お問い合わせ内容や見積もり内容は、業務対応に必要な範囲で管理し、 不必要になった情報については、適切な方法で削除または廃棄します。

5. 第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者へ提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  • 公的機関から法令に基づく照会を受けた場合
  • 業務遂行上必要な範囲で、サーバー会社、ドメイン管理会社、決済会社、配送会社、士業等へ共有する必要がある場合

日本法人設立準備サポートにおいて司法書士、行政書士、税理士等の専門家を紹介する場合は、 お客様の同意を得たうえで、必要な範囲の情報を共有します。

6. 業務委託について

当社は、サービス提供に必要な範囲で、外部の専門家、業務委託先、システム提供会社等に 業務の一部を委託する場合があります。

その場合、委託先に対して必要かつ適切な管理を行い、個人情報が適切に取り扱われるよう努めます。

7. フォーム・メールについて

当サイトでは、お問い合わせフォームおよび無料相談・見積もりフォームを使用しています。 フォームに入力された内容は、当社の確認用メールおよびお客様への自動返信メールとして送信される場合があります。

フォーム送信時には、送信日時、IPアドレス、ブラウザー情報、送信元ページURLなどが記録される場合があります。 これらは迷惑送信対策、トラブル防止、問い合わせ対応の確認のために利用します。

8. Cookie等の利用について

当サイトでは、サイトの利用状況の把握、表示改善、セキュリティ対策のために、 Cookieまたは類似の技術を利用する場合があります。

Cookieは、利用者のブラウザー設定により無効化することができます。 ただし、Cookieを無効化した場合、当サイトの一部機能が正しく動作しない場合があります。

9. アクセス解析について

当サイトでは、サイト改善や利用状況の把握を目的として、アクセス解析ツールを使用する場合があります。 アクセス解析ツールではCookie等を利用し、利用者のアクセス情報を収集する場合があります。

収集される情報は、個人を直接特定するものではなく、当サイトの改善や運用状況の確認に利用します。

10. 外部サービス・外部リンクについて

当サイトでは、Google、SNS、決済サービス、サーバー会社、ドメイン管理会社、外部フォーム、 その他外部サービスへのリンクや連携を行う場合があります。

外部サイトや外部サービスにおける個人情報の取り扱いについては、 各サービス提供者のプライバシーポリシーをご確認ください。 当社は、外部サイトでの個人情報の取り扱いについて責任を負いません。

11. AIサービスの利用について

AI活用サポートにおいて、ChatGPT、Gemini等のAIサービスの利用方法を助言する場合があります。 お客様自身がAIサービスへ入力する情報については、機密情報、個人情報、顧客情報、契約情報などを 不用意に入力しないようご注意ください。

当社が業務支援のために文章作成や業務整理を行う場合でも、個人情報や機密情報の取り扱いには注意し、 必要最小限の情報で対応するよう努めます。

12. 個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望があった場合、 本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

ご希望の場合は、本ページ下部のお問い合わせ先までご連絡ください。

13. 未成年者の個人情報について

未成年者が当サイトを利用し、個人情報を送信する場合は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。

14. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要に応じて、 本プライバシーポリシーを変更する場合があります。

変更後の内容は、当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

CONTACT

15. 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

運営者
有限会社上山商会
サービス名
SunSun-Biz
代表者
上山 亮
お問い合わせ先
お問い合わせフォーム
公式サイト
https://biz.sunsun.cc/

制定日:2026年5月13日

お問い合わせ

CONTACT

個人情報の取り扱い、サービス内容、無料相談・見積もりについては、 お問い合わせフォームよりご連絡ください。

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運営:有限会社上山商会

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東京都台東区北上野1-1-11

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